Das elektronische Bürger- und Organisationenpostfach (eBO) im Mahn- & Vollstreckungswesen

Elektronischer Rechtsverkehr im Forderungsmanagement

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Digitale Übermittlung von Mahnsachen und Vollstreckungsaufträgen

Der elektronische Rechtsverkehr ermöglicht eine schnelle und sichere digitale Übermittlung von Mahnsachen, die zu einer verbesserten Effizienz im Rechts- und Vertragsmanagement führen. Mit der elektronischen Übermittlung von Mahnsachen via elektronisches Bürger- und Organisationenpostfach (eBO) können Dokumente einfach, schnell und rechtsicher an Justiz, Behörden, Steuerberatern, Anwälte und Notare gesendet werden.

Dokumente digital an Justiz übermitteln 

ab 10,08 €* pro Monat und eBO

* zzgl. einmalige Einrichtungskosten in Höhe von 201,68 Euro zzgl. MwSt. bei Vertragsabschluss

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Support

Produktbeschreibung & Systemanforderungen

Der elektronische Rechtsverkehr (ERV) im Forderungsmanagement

Der ERV ermöglicht es Unternehmen, Rechtsgeschäfte über eine elektronische Schnittstelle abzuwickeln – was für Unternehmen auch im Bereich des Inkassos ein nützlicher Helfer sein kann. Mithilfe des elektronischen Rechtsverkehrs können Schuldneranfragen, Gerichtsvollzieheraufträge und Mahnsachen effizienter, sicherer und vor allem schneller gesendet werden. Der große Vorteil des elektronischen Rechtsverkehrs liegt in der deutlich verkürzten Bearbeitungszeit. Der Weg zum Postamt und die damit verbundene Wartezeit sowie Kosten entfallen.

Mit arveo secom einfach Dokumente digital versenden

Der Prozess der digitalen Übermittlung von Schuldneranfragen, Gerichtsvollzieheraufträge und Mahnsachen im elektronischen Rechtsverkehr ist relativ einfach. Arveo secom bietet eine browserbasierte Sende- und Empfangskomponente für das eBO. Die intuitive Oberfläche von arveo secom ermöglicht das Senden von Dokumenten per Nachricht an Gerichte und andere Behörden. In der Nachricht werden die notwendigen Dokumente angehängt und die relevanten Daten wie Aktenzeichen, Dokumentklasse und andere wichtige Informationen angegeben und versandt.
Rhein Inkasso Logo
„Wir benutzen das Produkt jetzt schon geraume Zeit im Austausch mit Gerichten, Gerichtsvollziehern und Rechtsanwälten, und es funktioniert hervorragend. Es gibt nur Positives zu berichten: Preis/Leistung, Versenden-Empfangen, Benutzerfreundlichkeit, Rechnungsstellung, Support – einfach rundum Prima.“ - Wolfgang Steuer,
Rhein Inkasso und Forderungsmanagement GmbH

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Funktionen im Überblick:

  • Komfortable Suche und Sortierung von Dokumenten.
  • Übersichtliche Verwaltung der Postein- und -ausgänge.
  • Integrierte Funktionen wie Anschreiben, E-Mail-Benachrichtigungen, Benutzerverwaltung und QeS.
  • Direktes Drucken von Dokumenten.
  • Strukturierte Adressverwaltung für Favoriten.
  • Flexibler & ortsunabhängiger Zugang zu Behörden.
  • Rechtssichere Fristenwahrung durch eBO-Protokollierung.
  • E-Signatur für das Unterschreiben in arveo secom.

Ihre Vorteile mit arveo secom:

  1. Rechtskonforme Übermittlung: Senden und signieren Sie Dokumente sicher und gesetzeskonform.
  2. Webbasierter Zugriff: Direkt im Browser nutzbar – von jedem Ort und Gerät nutzbar unter Windows, MacOS, IOS, Android
  3. Flexibles Preismodell: Bedarfsgerechte Tarife für unterschiedliche Anforderungen
  4. Keine Spezialhardware: Login mit Zugangsdaten und zweitem Faktor
  5. Uhrzeitunabhängiger Zugang: Einfacher Zugriff auf Ihr eBO von überall.
  6. Schlüsselfertiger Service: Komplettpaket inkl. Zertifikatserstellung
  7. Rechtssichere Kommunikation: Mit Behörden, Gerichten, Anwälten, Notaren und Steuerberatern
  8. Zentrale Datensicherung: Alle Nachrichten zentral gesichert
Sachbearbeiterin arbeitet sich durch Aktenstapel

Preisübersicht

Preistabelle arveo secom - 2024
Jetzt eBO Standard-Tarif buchen

In 3 Schritten zum digitalen Schriftverkehr mit Justiz und Behörden

1. eBO-Registrierung

mit dem Rundum-Sorglos-Service – Tarif wählen und Vertrag online abschließen 

2. sicher identifizieren

mit der eID Ihres Personalausweises oder beim Notar

3. digital kommunizieren

über arveo secom mit Behörden, Justiz, Rechtsanwälten, Notaren und Steuerberatern

FAQs

Wer kann arveo secom nutzen?

Sie können arveo secom als Privatperson, Organisation oder als Unternehmen nutzen, um einfach und schnell ihren Schriftverkehr mit der Justiz rechtssicher und schriftformersetzend zu übermitteln. Damit erhalten Sie z.B. auch als Sachverständiger, Dolmetscher, Übersetzer, Betreuer oder auch als Verband, Verein oder Unternehmen einen einfachen und plattformunabhängigen Zugang zum elektronischen Rechtsverkehr mit der Justiz und den Behörden.

Sind meine Daten sicher?

Datenschutz spielt bei der Kommunikation mit personenbezogenen Daten eine zentrale Rolle. arveo secom ist DSGVO-konform und Ihre Daten werden verschlüsselt in einem Rechenzentren in Deutschland und den Niederlanden gespeichert. Die Kommunikation erfolgt verschlüsselt über das OSCI-Protokoll, dem technischen Protokollstandard für den Elektronischen Rechtsverkehr und für die Übertragung sensibler Daten und Dokumente in der öffentlichen Verwaltung.

Ist arveo secom eine zertifizierte Software?

arveo secom nutzt als Basis für die Ablage und Verwaltung aller Nachrichten und Dokumente die zertifizierte Plattform arveo, welche der Softwareprüfung gemäß IDW PS 880 und 330 unterzogen wurde und die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Buchführung in elektronischer Form erfüllt (GoBD). Der Zugang zum Elektronischen Rechtsverkehr erfolgt über ein von der Justiz registriertes und freigegebenes Drittprodukt  unseres Partners, der Firma procilon GROUP.

Zu welchem Zweck dienen die Mitbenutzer im Businesstarif?

Mitbenutzer haben Zugriff auf das eBO-Postfach des Postfacheigentümers und können darüber Nachrichten versenden. Der Postfacheigentümer kann in den Protokollen einsehen, welcher Mitbenutzer welche Nachricht gesendet hat. Jeder Mitbenutzer erhält eigene Logindaten, die eine individuelle Authentifizierung und Nachverfolgbarkeit ermöglichen.

Was versteht man unter dem One-Time-Code bei der Anmeldung?

Bei der Anmeldung in arveo secom geben Sie nach Eingabe Ihrer E-Mail und Ihres Passworts ein Einmalpasswort (One-Time-Code) ein, das von einer 2-Faktor-Authentifizierungs-App (2FA) wie Google Authenticator oder Microsoft Authenticator generiert wird. Diese zusätzliche Sicherheitsstufe bestätigt Ihre Identität.

Ist die Nutzung von arveo secom auch im Ausland möglich?

Ja, dank unserer Cloud-Lösung können Sie arveo secom von überall aus nutzen. Sie sind nicht an einen bestimmten Ort oder ein Gerät gebunden und müssen keine Software installieren. Sie benötigen lediglich ein internetfähiges Gerät und Ihr Mobiltelefon zur Generierung des Einmalpassworts für die 2FA.

Auf welche Weise können versendete Dokumente qualifiziert signiert werden?

Dokumente können in arveo secom direkt qualifiziert signiert werden. Dafür benötigen Sie einen D-Trust Account. Falls Sie keinen haben, können Sie diesen einfach über die Kontoverwaltung in arveo secom einrichten.