Checkliste E-Akte – Ihre fundierte Entscheidungsgrundlage

Maßgeblich ist nicht die Berufsbezeichnung, sondern die regelmäßige Kommunikation mit Gerichten. Wer berufsbedingt Schriftsätze, Gutachten oder Stellungnahmen einreicht oder erhält, gilt als Verfahrensbeteiligter und ist in den elektronischen Rechtsverkehr eingebunden. 

Die Lösung muss den gesetzlichen Vorgaben des elektronischen Rechtsverkehrs entsprechen, DSGVO-konform betrieben werden und eine nachvollziehbare Dokumentation ein- und ausgehender Kommunikation ermöglichen. Für die Aufbewahrung gelten zudem die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD). 

Ja. Eine verspätete Kenntnisnahme schützt nicht vor Fristversäumnissen. Eine tägliche Postfachkontrolle sowie klar geregelte Vertretungen sind organisatorisch erforderlich.  

Nein. Ein geeignetes eBO sollte browserbasiert, intuitiv bedienbar und ohne lokale Installationen nutzbar sein. Die fachliche Arbeit muss im Vordergrund stehen – nicht die IT-Komplexität.  

Entscheidend sind Rechtssicherheit, eine präzise Berechtigungssteuerung, lückenlose Protokollierung, die Integration qualifizierter elektronischer Signaturen (QeS) sowie ein verlässlicher, fachkundiger Support – insbesondere in fristkritischen Situationen.