Digitaler Rechnungsworkflow mit Microsoft 365

Blättern Sie nicht mehr in Ordnern. Digitalisieren Sie Ihren Rechnungseingang.

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Herausforderungen bei 
der Eingangsrechnungsverarbeitung

Gesetzesvorgaben, Einhaltung von Fristen und unterschiedliche Personen in der Rechnungsprüfung: die manuelle Erfassung eingehender Rechnungen ist mit einem enormen Zeit- und Kostenaufwand sowie einer örtlichen und zeitlichen Abhängigkeit verbunden. 
In jedem Unternehmen ist die Eingangsrechnungsverarbeitung eine Herausforderung. Lange Liege- und Bearbeitungszeiten sollen vermieden werden.

Doch fehlt oftmals die Übersicht, bei welchem Sachbearbeiter sich eine Rechnung befindet und welchen Status die Bearbeitung erreicht hat. So kommt es häufig zu langen Durchlaufzeiten und damit können Skontovorteile verloren gehen.

Mit einer digitalen Lösung für die Rechnungseingangsverarbeitung kann der zeitliche Aufwand vom Eingang der Rechnung bis zur Zahlungsfreigabe deutlich optimiert werden. Mittels eines digitalen Workflows lässt sich die Eingangsrechnungsverarbeitung viel effizienter und komfortabler gestalten.

Gerade in Zeiten des mobilen Arbeitens ist eine digitale Lösung für die Rechnungsverarbeitung essenziell, um einen geregelten Ablauf im Rechnungswesen zu gewährleisten.

Jetzt beraten lassen!
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Vorteile des digitalen Rechnungseingangs

Transparenz
Jeder Prozessbeteiligte kann jederzeit den aktuellen Status der Eingangsrechnungen verfolgen.
Rechtskonformität
Mit geringen Fehlerquoten durch automatische, formale 
Prüfung sowie eine vollständig abgebildete Prozesshistorie 
werden gesetzliche Anforderungen eingehalten.
Ortsunabhängig
Prüfen Sie Ihre Rechnungen im Zug, Home-Office oder einem Ort Ihrer Wahl. Geräteunabhängig via PC, Smartphone oder anderen mobile Endgeräten.
Planungssicherheit
Durch kürzere Durchlaufzeiten ohne lange Bearbeitungs- und Liegezeiten sichern Sie sich Skontoerträge und führen einen zeitnahem Monatsabschluss durch.
Kostenersparnis
Dank hoher Reduzierung der Vorgangskosten um bis zu 75 %.
Umweltfreundlich
Reduzieren Sie Ihren Papierverbrauch und die Anzahl  Ihrer Aktenordner. Das Ausdrucken von E-Mail-Anhängen o.ä. entfällt.

Eingangsrechnungen verarbeiten, freigeben, buchen. So einfach geht das.

Alles was Sie tun müssen, ist Ihre Papierrechnung einscannen. Ihre Rechnung wird automatisch nach Ihren Vorgaben erfasst und formal nach den Vorgaben des §14 des Umsatzsteuergesetzes (UStG) geprüft. Sie können den Status Ihrer Rechnung jederzeit im Auge behalten, auch während des Freigabeprozesses. Gestalten Sie Ihren Genehmigungsprozess leicht bspw. via mobile Endgeräte und E-Mail-Benachrichtigungen. Im Anschluss kann die Rechnung direkt der Buchhaltung übergeben werden, sodass der Zahlung nichts mehr im Weg steht.

Digitaler-Rechnungsworkflow

Mit der digitalen arveo-Rechnungseingangslösung der EITCO

  • nutzen Sie vorhandene Softwarearchitektur,
  • benötigen keine eigene Hardware,
  • arbeiten mit bekannten Microsoft-Benutzeroberflächen,
  • erhalten eine wartbare Standardlösung (exkl. App)
  • sowie eine beliebig erweiterbare und individualisierbare Lösung.

Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung mit arveo 

Verpassen Sie nie wieder Skontovorteile oder verbringen lange Zeit bei der Suche nach Rechnungen. 
Regeln Sie Ihren Rechnungseingang unkompliziert und behalten Sie stets die Übersicht über Ihre digitalisierten Eingangsrechnungen mit arveo.

5 Gründe für den digitalen Rechnungsworkflow mit Microsoft 365:

1. bekannte Benutzeroberflächen von Microsoft
2. geringer Schulungsaufwand bei Rollout
3. stark reduzierte Projektkosten und kurze Bereitstellungszeiträume durch „Templates“
4. geringe Lizenz- und Hardwarekosten
5. einfaches Customizing mithilfe von Low-Code möglich

Ihr Ansprechpartner

Portrait_TKI

Thomas Kiwitt
Head of Business Unit DGUV

+49 (228) 338881-153
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Ihre Experten für Ihre 
digitale Transformation

Frische Ideen und langjährige Erfahrung bündelt EITCO mit einem Ziel: die Prozesse seiner Kunden nachhaltig zu verbessern. Wir begleiten die digitale Transformation unserer Kunden, sowohl aus technischer als auch aus organisatorischer Sicht. Ob kundenspezifische Anpassung von Standardlösungen, Entwicklung, Roll-out und Betrieb von individuellen Business Applications sowie Branchenlösungen oder Konzeption und Umsetzung von Migrationsprojekten - EITCO bietet herausragende Leistungen aus einer Hand.